Кейс: Автоматизация Notion и Slack экономит 4 часа в неделю

Автоматизация Notion и Slack экономит 4 часа в неделю

Заказчик создавал и отправлял еженедельные отчеты вручную для всех своих клиентов. Это было трудоемко, утомительно и чревато ошибками.

Простая автоматизация между Notion и Slack устранила необходимость ручной работы экономя 4 часа рабочего времени каждую неделю.

Проблема

Заказчик тратил 4-5 часов каждую неделю на ручной сбор и форматирование еженедельных отчетов для своих клиентов. Этот процесс был монотонным, утомительным и чреватым ошибками. Нужно было вручную собирать данные из Notion и представлять их в отчете в определенном формате для каждого клиента.

Решение

Мы создали автоматизацию, используя нативную интеграцию Notion и Slack, и встроили ее в кнопку «Отправить отчет» в "недельных" записях каждого клиента в системе управления агентством Заказчика в Notion (которую мы также доработали).
Как это работает:

Запуск в один клик: Пользователь просто нажимает кнопку в записи за определенную неделю в Notion.
Автоматический сбор данных: Автоматизация извлекает всю необходимую статистику и данные за эту неделю для конкретного клиента из базы данных Notion.
Отформатированное сообщение в Slack: Затем система автоматически форматирует эту информацию нужным образом и отправляет ее в указанный канал Slack, динамически отмечая соответствующего клиента.

Результаты

Заказчик экономит около 4 часов ручной работы каждую неделю, что позволяет ему сосредоточиться на более важных и ценных задачах.
Устранение человеческого фактора: Автоматизация передачи и форматирования данных исключает риск человеческих ошибок в отчетах.

Готовы ускорить ваши процессы?

Заполняя форму выше и нажимая на кнопку Отправить вы подтверждаете что ознакомились и согласны с политикой обработки персональных данных.