Оптимизация рабочих процессов с помощью Airtable
Airtable
Компания взяла под контроль проекты, задачи и создание контента, внедрив автоматизированное рабочее пространство Airtable с модулем аналитики.
Что привело к повышению ответственности и производительности и дало возможность принимать решения на основании данных.

Оптимизация рабочих процессов с помощью Airtable

Проблема

Компания столкнулась с трудностями в управлении задачами, проектами и контентом в разных отделах, что привело к:
  • Дезорганизованным рабочим процессам.
  • Отсутствию прозрачности хода выполнения проектов.
  • Сложному отслеживанию процесса производства контента.
  • Неэффективному анализу распределения рабочей нагрузки.
  • Отсутствию понимания "производительности" по отделам и сотрудникам.

Решение

Компания внедрила разработанную нами рабочую среду Airtable, включающую:
  • Централизованное управление задачами: Запись задач и подзадач, автоматическое создание задач, установка сроков и назначение ответственных и проверяющих.
  • Автоматизированные функции: Автоматическое создание задач, корректировка сроков выполнения задач до ближайшего рабочего дня (перенос с выходного) и изменение статуса проектов или контента на основе выполненных задач, авто-создание повторяющихся задач.
  • Управление проектами и контентом: Связывание задач с проектами или элементами контента, прозрачность и контроль процесса производства контента.
  • Модуль аналитики: комплексная статистика по задачам (сколько у кого задач, в каком статусе, сколько просрочено...), рабочей нагрузке, "успеваемости", планам и контент-аналитика.

Результаты

Благодаря использованию Airtable компания достигла:
  • Улучшенное управление задачами и подотчетность как на уровне отделов так и отдельно по сотрудникам.
  • Контроль и повышение эффективности выполнения проектов.
  • Оптимизированный "конвейер" производства контента для разных платформ.
  • Анализ данных о: рабочей нагрузке, успеваемости, планах и эффективности контента.
  • Повышение эффективности и прозрачность рабочих процессов.

Готовы сделать ваш бизнес управляемым и эффективным?

Заполняя форму выше и нажимая на кнопку Отправить вы подтверждаете что ознакомились и согласны с политикой обработки персональных данных.