Автоматизация учета платежей Stripe с помощью Airtable и Zapier

Автоматизация учета платежей Stripe с помощью Airtable и Zapier

Кейс о том, как мы решили проблему ручного учета платежей Stripe, внедрив автоматизированную систему на основе Airtable и Zapier.

Все платежи, включая возвраты, теперь авто- учитываются, связываются с клиентами и продуктами, и отражаются в аналитике.

Проблема

Учет всех платежей, включая новые, неудачные транзакции и возвраты, осуществлялся вручную. Это тратило время, создавало риск ошибок (особенно при работе с большими объемами данных и историческими записями) а также задерживало оказание услуг.

Требовалось найти способ автоматизировать этот процесс для повышения эффективности и точности учета.

Решение

Была создана система автоматизации, состоящая из трех компонентов:

Airtable: Использовалась как центральная база данных для хранения информации о платежах, клиентах и продуктах (и связях между ними).
Zapier: Настроен для автоматической обработки новых, неудачных платежей и возвратов средств. Он выступает в роли "связующего звена", передавая данные из Stripe в Airtable.
Google Sheets: Применялся как вспомогательный инструмент для конвертации и импорта исторических данных из Stripe в Airtable.

Система была настроена таким образом, чтобы автоматически находить и связывать платежи с конкретными продуктами и клиентами, используя такие параметры, как описание платежа и адрес электронной почты клиента.

Результаты

Автоматизация учета: Все новые, неудачные платежи и возвраты теперь обрабатываются автоматически, что исключило ненужный ручной ввод данных.
Повышение точности: Автоматическое сопоставление платежей с продуктами и клиентами значительно снизило количество ошибок и повысило качество и скорость сервиса.
Эффективная аналитика: Платежи теперь связаны с аналитическим модулем, что позволяет получать полную картину продаж и финансового состояния в реальном времени.

Готовы к похожим результатам?

Заполняя форму выше и нажимая на кнопку Отправить вы подтверждаете что ознакомились и согласны с политикой обработки персональных данных.