Автоматизация обработки резюме с Airtable, Zapier и OpenAI

Ручной разбор и перенос информации из резюме кандидатов в базу данных – это долгий и монотонный процесс. Сотрудникам приходилось тратить много времени на открытие каждого файла, поиск ключевых данных (навыки, контакты, опыт) и их копирование в Airtable. Это не только замедляло отбор кандидатов, но и вело к возможным ошибкам из-за человеческого фактора.

Для решения этой задачи мы разработали автоматизированный процесс, используя следующие инструменты:

• Airtable: Cбор заявок от кандидатов через форму, куда прикрепляются резюме. Новые записи создаются автоматически.
• Zapier: Выступает как связующее звено. При появлении новой заявки в Airtable, Zapier автоматически забирает резюме и форматирует его текст нужным образом.
• OpenAI API (ChatGPT): Zapier отправляет форматированный текст резюме в OpenAI который извлекает конкретные данные: "Навыки", "Телефон", "Email", "Ссылки", "Образование", "Биография", "Опыт".

Этот процесс полностью автоматизирует поступление и структурирование данных из резюме.

• Автоматическое создание профилей: Информация о кандидате (имя, роль, ссылка на заявку, файл резюме) моментально появляется в Airtable.
• Мгновенное извлечение и заполнение данных: Ключевая информация из резюме (навыки, контакты, опыт и др.) автоматически извлекается с помощью OpenAI.
• Обновление базы без участия человека: Полученные данные сразу попадают в нужные поля карточки кандидата в Airtable.

Система обеспечивает быструю и точную обработку информации о кандидатах, и полностью берет на себя большой "кусок" работы, до этого выполнявшийся вручную, экономя много времени.