Контроль и систематизация бизнеса 3D-печати с помощью Notion

Управление растущим бизнесом 3D-печати (производство на заказ) включало в себя жонглирование многочисленными несвязанными процессами: CRM "в тетрадке", сложный ручной сбор и обработка данных в электронных таблицах, а также отслеживание производства, ресурсов, финансов и командных задач без единой системы.

Это снижало эффективность, затрудняло анализ данных, мешало эффективному делегированию и делало масштабирование или удаленное управление практически невозможным.

Владельцу бизнеса нужен был способ централизовать операции и получить контроль.

Для создания индивидуальной, комплексной системы управления бизнесом, подстроенной для услуг 3D-печати. была использована no-code платформа Notion.
Эта система интегрировала:

• CRM для управления лидами и сделками.
• ERP для отслеживания ресурсов (принтеры, материалы, ремонт, ТО, запчасти...).
• Планирование и мониторинг производства.
• Управление проектами, командой, подрядчиками и документами.
• Финансовый учет с возможностями полуавтоматической отчетности о прибылях и убытках.

Система использовала 19 взаимосвязанных баз данных, шаблоны и автоматизации Notion.

Внедрение системы на базе Notion привело к трансформационным результатам:

• Контроль над Бизнесом: Централизованные данные обеспечили полный операционный обзор.
• Удаленное Управление: Обеспечен удаленный контроль над более чем 40 принтерами и командой из 5+ человек.
• Решения на Основе Данных: Комплексная аналитика способствовала принятию обоснованных стратегических решений.
• Повышение Эффективности: Шаблоны и автоматизированные рабочие процессы сэкономили значительное время.
• Систематизированные Операции: Установлены четкие, повторяемые процессы для производства, обслуживания и администрирования.
• Повышение Стоимости Бизнеса: Сама система стала ключевым активом, способствуя успешной продаже бизнеса.

P.S. Данная система позже была доработана и стала отдельным продуктом - 3dpboss.com.